La culture d'entreprise vous donne des indications importantes vous permettant de savoir si vous serez heureux ou non dans votre nouveau job. Même si le poste répond à vos attentes en matière de salaire, d'avantages et de responsabilités, vous devez quand même tenir compte de l'environnement et de la culture de l'entreprise sous peine de vous rendre à votre travail "la mort dans l'âme" tous les matins. N’oubliez pas que nous passons un minimum de 7 heures au travail chaque jour.    

Quelques règles pour ne pas vous tromper

Qu'attendez-vous de la culture d'entreprise ?

A noter

• Si vous connaissez un employé de l'entreprise, renseignez-vous sur l'environnement et l'ambiance de travail.
• Si vous ne connaissez personne dans l’entreprise, l'entretien d'embauche peut vous fournir d'importants indices. Lors de votre entretien, posez un maximum de questions au recruteur sur le quotidien des employés. Prenez des notes sur la totalité des renseignements donnés par cette personne, cela vous permettra de vous faire une première opinion. N'oubliez pas de poser des questions complémentaires lors de votre prochain entretien.  

Les principales questions à poser :

A noter

L’entretien d’embauche est une des dernières étapes avant de "décrocher" un emploi. Il demeure l’outil principal de recrutement pour les entreprises. Comme la mise en forme d’un CV ou l’écriture d’une lettre de motivation, un entretien se prépare !

Avant l’entretien

Préparez-vous

Lors de la mise en forme de votre CV vous avez établi une liste de vos compétences professionnelles, de vos atouts, de votre personnalité et de vos aptitudes. Revenez sur cette étape ; il faut absolument que vous maîtrisiez chaque point de votre CV.

Interrogez-vous sur ce que vous pouvez apporter à l’entreprise (expériences, savoir-faire, capacité à travailler en équipe, personnalité…). Pour cela, préparez un argumentaire dynamique, convaincant, avec des exemples pour illustrer vos propos, puis essayez d’anticiper les questions que peut vous poser le recruteur.

Connaître l’entreprise

Vous devez impérativement avoir une connaissance de l’entreprise pour laquelle vous postulez. Posez-vous des questions sur son secteur d’activité, son nombre de salariés, son chiffre d’affaires, son développement, son actualité, sa concurrence, son positionnement sur le marché…

Informez-vous sur le poste à pourvoir et le profil du candidat recherché. L’ensemble de ces éléments vous permettra de vous sentir à l’aise et de pouvoir poser des questions lors de l’entretien. 

Avoir un bon dossier

Vous devez avoir sur vous la totalité de votre correspondance avec l’entreprise, votre CV en plusieurs exemplaires, vos certificats de travail, vos diplômes…

Pour les métiers artistiques ou plus créatifs (secteurs de la communication, du journalisme, de la photographie…), prévoyez un "condensé" de vos réalisations, le fameux "book" !

Trucs et astuces

Pendant l’entretien

Soignez votre comportement

Ce sujet tient plus de la communication non verbale que des "bonnes manières". La première impression est primordiale.

Certains recruteurs observent la règle des "4 x 10" : les 10 premières secondes, les 10 premiers mots, les 10 premiers gestes et les 10 premiers regards. Alors, n’ayez pas une attitude nonchalante, soyez attentif, ne détournez pas les yeux. Une poignée de main doit être franche et ferme… Surtout, évitez de croiser et décroiser les jambes et les bras sans arrêt : c’est un signe de mal être.

Sans pour autant avoir une présentation "apprêtée", soignez votre style en l’adaptant à celui de l’entreprise. Ne vous déguisez pas, vous seriez mal à l’aise et dans de mauvaises conditions pour un entretien.

Présentez-vous

En premier lieu, remerciez votre interlocuteur de vous recevoir.

Décrivez votre parcours brièvement (pas plus de 5 minutes) et avec précision : votre futur employeur ayant déjà lu vos CV et lettre de motivation, il connaît votre parcours.

Soyez concret et répondez très naturellement aux questions que l’on vous pose ; inutile de chercher une réponse idéale.

Exprimez-vous clairement et participez

Privilégiez des phrases courtes avec un vocabulaire simple. Bannissez les mots à connotation négative pour privilégier des verbes d’action. Une élocution claire avec une idée par phrase est préférable à un long discours où vous allez vous perdre et vous déstabiliser.

Sachez écouter votre recruteur mais ne restez pas inactif, servez-vous des questions que vous avez notées lors de votre préparation. Intéressez-vous à l’entreprise, faites preuve de curiosité : ce comportement dénote un esprit d’initiative (attention toutefois à ne pas exagérer !).

Ne perdez pas de vue que le but de cet entretien est de montrer votre motivation, de vous "vendre" et de mieux connaître l’entreprise et le poste que vous désirez obtenir.

Conclure l’entretien 

C’est le moment de réaffirmer votre intérêt pour l’entreprise et le poste. Prenez l’initiative du prochain contact : "Qui rappelle qui ?".

N’oubliez pas que votre entretien ne se termine pas tant que vous n’avez pas franchi le seuil de l’entreprise. Aussi, soyez cohérent dans votre discours jusqu’à la fin, ne manquez pas de remercier votre interlocuteur et de saluer le personnel présent (hôtesse, standardiste..) : cela marque votre sociabilité.

Après l’entretien

Remerciez votre recruteur par lettre : cela renforce de nouveau votre professionnalisme, votre motivation… et surtout, cela vous permet de vous distinguer des autres candidats.

En cas de succès, contactez les personnes de votre réseau pour les avertir de votre embauche et les remercier pour leur aide.

Prenez le temps de négocier votre rémunération. Visualisez vos besoins, vos attentes et fixez-vous des objectifs. Pour la phase de négociation, préparez des arguments concrets, soyez clair mais sachez faire des concessions pour tirer d’autres avantages.

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Si vous avez échoué, reprenez contact avec votre recruteur pour faire le point et savoir ce qui ne va pas : cela vous servira à préparer votre prochain entretien.

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Le CV est un allié essentiel dans la recherche d’un emploi. Il doit convaincre de vos talents et vous conduire à un entretien d’embauche. C’est, en quelque sorte, l’accroche qui va donner l’envie d’en savoir plus sur vous. A vous donc de le rendre efficace, pertinent et sans reproche car c’est un document impardonnable s’il est illisible, confus, mal présenté ou tout simplement… trop long !

Voici quelques conseils pour rendre votre CV recevable et lui éviter de finir à la corbeille :

La préparation : une phase essentielle

Prenez le temps de réfléchir à votre parcours et définissez correctement vos objectifs professionnels et votre personnalité.

Listez l’ensemble des entreprises dans lesquelles vous avez travaillé avec le maximum d’informations les concernant (taille, secteur d’activité, chiffre d’affaires, nombre de salariés, positionnement, etc.). N’hésitez pas à entrer dans le détail en spécifiant votre titre, votre statut, la durée de votre contrat… et surtout efforcez-vous de définir l’ensemble de vos tâches et l’intégralité de vos actions.

En résumé, rassemblez tous les éléments qui vous permettront de vous mettre en valeur, d’être efficace et cohérent lors de la phase rédactionnelle de votre CV. N’ayez pas peur de "surcharger" en informations cette étape ; il est préférable de faire un tri lors de la rédaction plutôt que de chercher absolument à dire quelque chose. Cette étape vous sera également utile dans l’éventualité d’un entretien car elle vous permettra de mieux vous connaître.

Faites votre bilan personnel ; vous avez une vie après le travail et cela compte beaucoup pour certains recruteurs. Ce bilan leur permet de cerner les différentes facettes de votre personnalité, de définir vos qualités et vos défauts.

Attention, un recruteur n’est pas un psy, contentez-vous d’analyser les différentes situations (positives - négatives) dans lesquelles vous vous êtes retrouvé. Pour vous aider, séparez votre bilan personnel en trois parties :

Soignez le contenu de votre CV

De nouveau, voici quelques règles à respecter dans l’ordre :

Gardez cet ordre de présentation, évitez "Monsieur" ou "Madame", trop pompeux, pas assez dynamique sauf si vous avez un nom qui porte à confusion. Le truc consiste alors à l’écrire en majuscules, par exemple : Claude DOMINIQUE.

Soyez précis ! En cas de réponse positive par courrier, il serait dommage qu’elle ne vous parvienne pas pour cause d’adresse incorrecte. N’oubliez pas de mentionner votre numéro de téléphone. Précisez également si vous avez un répondeur. Et faites attention au message d’accueil que vous enregistrez : certains recruteurs n’apprécieront sûrement pas d’être accueillis par la voix de PPDA ou de Cantona !

Indiquez votre âge et pas votre date de naissance. Ne perdez pas de vue que vous n’êtes pas le seul à postuler ; alors évitez des calculs à votre recruteur, en lui facilitant la tâche au maximum.

Des informations trop précises, comme le veuvage, le divorce ou le concubinage, induisent des images négatives. Soyez bref, précis et rigoureux. Préférez célibataire à concubin ou veuf. Indiquez également le nombre d’enfants.

Cette rubrique n’est pas obligatoire ; elle permet juste au recruteur de cerner votre objectif professionnel et, peut-être, de vous différencier des autres.

La rubrique formation peut être placée avant ou après l’expérience professionnelle. Tout dépend de ce que vous voulez mettre en avant. Si votre expérience professionnelle est courte, à l’exemple des jeunes diplômés, valorisez votre formation.

Le dernier diplôme obtenu doit apparaître en premier. Nommez les établissements fréquentés et leur localisation en suivant le même schéma dans tous les cas (nom, ville…).

Mentionnez également les autres cours que vous avez suivi tels que les formations continues : elles démontrent votre préoccupation du maintien et du perfectionnement de vos compétences.

C’est la rubrique de votre CV la plus lue. En premier et par ordre chronologique, on trouvera votre dernier poste.

Pour chaque expérience, procédez à la même présentation :

Pour définir son niveau on utilise généralement un classement en trois parties :

Si vous maîtrisez correctement ou couramment, une ou plusieurs langues, mettez-les en valeur. La pratique de langues étrangères peut être décisive lors d’un recrutement. En revanche, si votre maîtrise est moyenne, placez cette rubrique avant les informations concernant vos loisirs et activités extra-professionnelles.

Précisez votre pratique en nommant les logiciels (traitements de texte, tableurs…) que vous maîtrisez et leurs environnements (Macintosh, PC…).

Indiquez l’ensemble des responsabilités ou des initiatives que vous avez prises dans le cadre de vos activités de loisirs (associations, bénévolat…).
Mentionnez également vos centres d’intérêt, vos activités sportives. Ce sont autant d’éléments qui serviront au recruteur pour mieux "cerner" votre personnalité.

En résumé

N’hésitez pas à mettre en valeur les éléments de votre CV qui correspondent le plus précisément au profil recherché par l’entreprise.

Modifiez votre CV afin de l’adapter à l’emploi sollicité ! Faites ressortir vos atouts. N’oubliez pas de laisser le superflu de côté et adoptez rigueur et vigilance dans l’analyse de vos forces et faiblesses.

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En résumé, n’oubliez pas de faire et refaire vérifier votre orthographe. Les recruteurs n’acceptent pas de fautes.

Si votre CV est en deux feuillets, n’imprimez pas en recto verso et surtout pas sur des feuilles de couleur.

Enfin, soignez votre présentation, mais restez classique, sauf si vous postulez pour un emploi dans les secteurs de la communication graphique, de la mode ou du spectacle.

Enfin, utilisez nos conseils pour rédiger vos lettres de motivation et vous voilà prêt à entrer sur le marché de l’emploi !

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Il est impératif de joindre une lettre de motivation à l’envoi d’un CV. Destinée au recruteur, elle se prépare, au même titre que le CV ou l’entretien d’embauche. Voici quelques règles et pièges à éviter.

Pourquoi une lettre de motivation ?

La lettre de motivation répond à un objectif précis : convaincre le recruteur que vous êtes le candidat idéal pour le poste proposé !

En aucun cas vous ne devez utiliser une lettre type : chaque candidature correspond à des motivations différentes selon le poste convoité et l’entreprise qui recrute. Vous devez donc décrire vos motivations tout en faisant le lien entre l’entreprise et vous, ainsi que les compétences que vous pouvez lui apporter.

La préparation

Comme le CV, la lettre de motivation exige une préparation et une bonne connaissance de vos qualités, de votre formation et de votre expérience. C’est lors de cette phase que vous devez définir votre projet professionnel et les compétences que vous pouvez apporter à l’entreprise :

La forme

Si la lettre de motivation n’est pas un résumé de votre CV, elle répond néanmoins à des impératifs de présentation identiques :

La mise en page et la forme

La lettre de motivation

Elle se construit en trois parties et dans l’ordre suivant :

Notre conseil : tenez-vous informé de l’actualité de l’entreprise, c’est une bonne "amorce" et cela prouve votre motivation et l’intérêt que vous lui portez.

Concluez par une formule de politesse et surtout, n’oubliez pas de signer votre lettre !

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Il ne faut surtout pas :

Internet révolutionne le marché de l'emploi. Désormais, vous pouvez postuler pour un job dans le monde entier. Les TIC (Technologies de l'information et de la communication) permettent une rapidité de traitement de votre candidature.

Comme vous allez pouvoir le constater, que vous soyez secrétaire, vendeur, ouvrier ou cadre supérieur…, vous pouvez postuler en ligne. De nombreux sites consacrés à l'emploi sont présents sur Internet, à commencer bien évidemment par Centremploi. Ils proposent des offres d'emploi et des actualités sur les différents secteurs économiques

Plusieurs méthodes pour trouver un job sur Internet :

Consulter les sites consacrés à l'emploi

Sur ces sites, vous pouvez trouver des offres d'emploi liées à votre secteur. En général, vous aurez à déterminer une zone géographique, un secteur d'activité et une rémunération désirée.

Pour trouver ces sites, choisissez un mot clé ("emploi", par exemple) et utilisez un moteur de recherche.

Enfin, certains sites, et notamment Centremploi, vous proposent d’héberger votre CV. Méfiez-vous cependant car vous n’aurez pas le même espace que sur un feuillet A4 et la durée de "vie" de votre CV en ligne sera limitée.

  Postulez à partir des sites des entreprises

De nombreuses entreprises ont un site Internet. Sur ces sites, elles présentent leurs activités, et certaines disposent d’une rubrique emploi. Elles peuvent soit faire part de leurs recherches en offrant des postes, soit vous proposer de remplir un formulaire pour postuler en ligne et envoyer votre candidature spontanée.  

Bon à savoir

En pratique

Comment transmettre son CV par mail ?

Le CV sur Internet répond aux mêmes impératifs de présentation que le CV papier. Vous devez donc mentionner votre âge, votre état civil… (voir comment faire un CV). Prenez garde de ne pas surcharger votre CV ; ici, ce n’est pas la mise en page qui compte mais le contenu qui doit être facilement accessible par le recruteur.

Si le destinataire de votre message ne possède pas le même logiciel que vous, ni les mêmes polices de caractère, vous aurez des problèmes lors de la transmission de votre CV sous forme de mail.

  Quelques conseils pour transmettre correctement un document

  Quelques règles pour mettre en forme un fichier attaché

Et voilà ! Vous êtes prêt à débuter votre recherche sur la Toile…

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Les stages en entreprises pendant les études sont de plus en plus courant. Ils sont garants de votre connaissance du monde de l'entreprise.

Voici quelques conseils et informations pour décrocher le stage de vos rêves.

Prendre son temps et se poser les bonnes questions

Vous devez choisir une entreprise qui puisse vous apporter une expérience dans votre domaine de compétence. Ne foncez pas, prenez le temps de réfléchir et posez-vous les questions suivantes :

Connaître les différents types de stages

• Un stage est obligatoire s'il remplit deux conditions :

  • il est inclut dans le programme scolaire ou de formation et est nécessaire à l'obtention d'un diplôme.
  • il fait l'objet d'une convention de stage signé entre le stagiaire, l’entreprise et l’école.

La convention de stage permet au stagiaire de conserver son statut étudiant pendant la durée du stage. Cette convention doit être signée par le stagiaire, son école et le représentant de l'entreprise où il effectue le stage. La convention de stage a deux avantages majeurs : elle accorde le droit à l'entreprise de ne pas payer de charges sociales et au stagiaire de conserver sa protection sociale.

Bon à savoir

La rémunération sous convention de stage n'est pas obligatoire. Elle dépend du bon vouloir de l'entreprise qui est exonérée de charges sociales pour une indemnisation inférieure ou égale à 30% du SMIC.

Si votre cursus n'intègre pas de stage obligatoire, vous pouvez tout de même faire un stage facultatif. Ce stage ne donne pas forcément lieu à une signature de convention.

Vous pouvez cependant en obtenir une si le stage remplit deux conditions :

• il est effectué avant le 31 décembre de la dernière année d'inscription dans votre établissement.
• il correspond à votre cursus d'études.

Dans le cas d'un stage facultatif, c'est à l'entreprise d'assurer votre couverture sociale.

Bon à savoir

Si vous êtes à la recherche d'un emploi et que vous avez terminé vos études depuis moins d'un an, vous pouvez bénéficier d'un stage facultatif de courte durée sans signer de convention (un accord est passé entre l'ANPE, vous et l'entreprise).

Ce type de stage est particulier : il s'agit d'un arrangement entre un employeur et un stagiaire en dehors de toute convention ou contrat de travail.

Afin d'éviter une confusion entre stage et travail illégal, vous avez intérêt de prévoir un arrangement par écrit avec le représentant de l'entreprise.

Vous avez obligation de souscrire une assurance volontaire et une assurance responsabilité civile.

L'entreprise n'a pas le droit d'effectuer une rémunération.

Ils sont souvent effectués dans le cadre de l'apprentissage d'une langue, et sont soumis à des réglementations différentes.

Renseignez-vous auprès de votre établissement, au consulat du pays souhaité, les offices pour la jeunesse…

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Pour avoir le stage de vos rêves, vous devrez convaincre l'entreprise que vous êtes le meilleur candidat.

N’hésitez donc pas à proposer des sujets de stages : cela peut donner des idées à votre « futur » responsable, et surtout, cela lui montre que vous avez une connaissance de l’entreprise et que vous vous intéressez à ce que vous faites. Cela vous évitera certainement le stage « photocopies et classement » !

Pour plus d’informations

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